RAPORTARILE CONTABILE ALE SOCIETATILOR DE ASIGURARE LA 30.06.2004

Va comunicam ca prin Ord. CSA 3.107/2004 a fost aprobat Sistemul de raportare contabila la 30 iunie 2004 a societatilor comerciale de asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si ale brokerilor de asigurare.
Completarea raportarilor contabile la 30 iunie 2004 de catre asiguratori si brokerii e asigurare se efectueaza folosindu-se planul de conturi aprobat prin PMFP si al presedintelui CSA nr.2.328/2.390/2001 privind aprobarea Reglementarilor contabile specifice domeniului asigurarilor, armonizate cu directivele europene si Standardele internationale de contabilitate.

Ordinul 3.107/2004 abroga Ordinul CSA 3.107/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind intocmirea, verificarea si centralizarea raportarilor contabile ale societatilor comerciale de asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si ale brokerilor de asigurare la 30 iunie 2003 (MO 427/18.06.2003).

Modul de depunere a raportarilor contabile semestriale, atat in forma scrisa (listate pe suport hartie), semnate si stampilate, cat si pe discheta, se face astfel :
1. 1 exemplar la CSA ;
2. 1 exmplar la unitatile teritoriale ale MFP (la registratura sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata) doar cu viza CSA – ului, respectiv purtand stampila CSA ;

Ficare exemplar ce urmeaza a fi depus de asiguratorii si brokerii de asigurare, trebuie sa cuprinda, pe langa raportarile contabile si o copie de pe :
a) codul fiscal/cod unic de inregistrare
b) Raportul de gestiune (administratorului);
c) Balanta de verificare.
IMPORTANT:
- Pentru exemplarul ce se depune la MFP, acesta cuprinde o copie de pe balanta de verificare a conturilor sintetice.
- Pentru exemplarul ce se depune la CSA, acesta cuprinde o copie de pe balanta de verificare a conturilor analitice si sintetice.

Asiguratorii care practica cele doua categorii de asigurari, asigurari de viata si asigurari generale, vor depune la CSA:
a) balanta analitica si balanta sintetica pentru fiecare categorie de asigurare practicata, asigurari de viata si asigurari generale ;
b) balanta analitica si balanta sintetica centralizate pe cele doua categorii.

Atentie:
- Asiguratorii si brokerii de asigurare aflati in curs de lichidare, pana la terminarea lichidarii, au obligatia sa intocmeasca si sa depuna raportari contabile la 30 iunie 2004 la CSA si la unitatile teritoriale ale Ministerului Finanteor Publice.
- Asiguratorii si brokerii de asigurare care nu au desfasurat activitate de la data infiintarii pana la 30 iunie 2004, nu intocmesc raportari contabile la 30 iunie 2004, ci vor depune o declaratie pe propria raspundere la CSA si la unitatile teritoriale ale MFP, care cuprinde toate datele de identificare a societatii:
• Denumirea completa
• Adresa si numarul de telefon
• Codul fiscal/codul unic de inregistrare
• Capitalul social.
- Asiguratorii si brokerii de asigurare care au in subordine sucursale sau subunitati fara personalitate juridica vor verifica si vor centraliza balantele de verificare ale acestora, intocmind raportarile contabile la 30.06.2004.

Continutul raportarilor contabile:
1. Bilant (cod 01);
2. Cont de profit si pierderi, compus din:
-Pentru asiguratori:
•Contul tehnic al asigurarii generale (cod 02);
•Contul tehnic al asigurarii de viata (cod 03);
•Contul netehnic (cod 04)
-Pentru brokeri de asigurare
•Contul de profit si pierdere – brokeri de asigurare (cod 05)
3. Date informative (cod 06)

ATENTIE: este obligatorie completarea de catre asiguratori si brokeri de asigurare a datelor de identificare citet, fara prescurtari sau initiale, si anume:
a) denumire, adresa, telefon, nr inregistrare Registrul Comertului
b) date referitoare la incadrarea corecta in forma de proprietate, codul fiscal/codul unic de inregistrare
c) codul activitatii desfasurate la nivel de 4 cifre (cod clasa CAEN), conform HG 656/1997 privind clasificare activitatilor din economia nationala – CAEN actualizata prin Ordinul presedintelui Institutului National de Statistica nr.601/2002 (MO 908/13.12.2002).
d) semnaturile persoanelor in drept;
e) datele referitoare la administrator si la persoanele care le-au intocmit.
! Necompletarea datelor mai sus mentionate conduc la imposibilitatea identificarii societatii, si deci se considera ca lucrarea nu a fost depusa, societatea fiind sanctionata potrivit art.36 din Legea 82/1991 Republicata si art.39 Legea 32/2000 cu modificarile ulterioare.

Nou:
Datele privind investitiile straine in Romania se completeaza de toate societatile comerciale cu participare de capital strain si servesc la culegerea de informatii cu privire la investitiile straine in romania. Datele se vor completa in EURO, iar transformarea celorlalte valute se va face la cursul de schimb de la data cand a avut loc operatiunea.

Termenul de depunere a raportarilor contabile la 30.06.2004 :
- pana la 20.08.2004, asiguratorii si brokerii de asigurare vor depune 1 exemplar din situatiile financiare anuale la CSA, iar al 2 lea exmplar, vizat de CSA prin aplicarea stampilei, la MFP.
- pana la 10.08.2004, asiguratorii si brokerii de asigurare care de la constituire pana la 30.06.2004 nu au desfasurat activitate, vor depune o declaratie pe propria raspundere la CSA si la MFP.

Nedepunerea dischetelor si a formularelor listate, semnate si stampilate, sau a declaratiilor, dupa caz, pentru 30 iunie 2004 se sanctioneaza conform prevederilor art.39 din Legea 32/2000 cu modificarile si completarile ulterioare si ale art.36 din Legea 82/19991 republicata.